Научная статья
- 8 сентября 2025
- просмотров 40
В статье рассмотрен ход работы над энциклопедией Якутии, ряд вопросов методики её составления, взаимодействие редакторов и авторов статей в энциклопедическом издании, развитие электронного формата энциклопедии.
Отдел энциклопедистики Академии наук Республики Саха (Якутия) ведёт работу по составлению и изданию региональной энциклопедии Якутии в
4-х томах. В 2021 г. были утверждены концепция и словник (перечень статей) энциклопедии в более чем
12000 наименований, сформированный с привлечением научной общественности, краеведов, с учётом предложений республиканских научных институтов, учреждений культуры, образования и др. Подготовка энциклопедии Якутии идёт по
21 разделу и
61 подразделу, в конечном виде в книжном издании материалы будут представлены в алфавитном порядке от А до Я. В энциклопедию были включены понятия, отражающие специфику региона: климатические особенности и наличие многолетней мерзлоты; огромные пространства со сложным рельефом и геологическим строением, разнообразием растительного и животного мира; этнический состав населения; развитие культуры и искусства; историю с каменного века до начала XXI в., административно-территориальное устройство, отрасли народного хозяйства. В словник были включены биографии персон, внёсших вклад в развитие региона и имеющих историческую известность или государственное признание, включая факты увековечения имени, наличие государственных наград и званий (ордена, звания заслуженных работников той или иной отрасли союзного/российского уровня, для некоторых категорий — специализированные, например для геологов — звание «первооткрыватель месторождения», для артистов — звание «народный артист» и др.), имеющих учёную степень докторов наук и др.
Отдел энциклопедистики Академии наук Якутии представляет собой малочисленный коллектив сотрудников, что отличает якутских энциклопедистов от коллег из российских регионов с давними традициями развития энциклопедистики, где действуют отдельные научные организации, занимающиеся созданием региональных энциклопедий. Это обстоятельство накладывает свой отпечаток на процесс создания энциклопедии Якутии, в частности, каждый сотрудник отдела специализируется не на
одном конкретном разделе энциклопедии, а по необходимости является редактором
многих разделов энциклопедии. Есть требование, что, «поскольку энциклопедия является концентрированным отражением свода знаний, фактические ошибки в тексте энциклопедических статей недопустимы. Редактор должен чётко выявлять и устранять оплошности автора, а значит — хорошо разбираться в редактируемом фактическом материале» [1, С. 82]
1. Такое требование о компетентности редактора в тематике редактируемого материала идеально подходит для большого коллектива редакторов, где каждый редактор курирует определённый раздел энциклопедии, по которому является специалистом. Но для коллектива в
3-4 сотрудника соблюдение подобного требования может стать затруднительным, и если проверка изложенных в текстах фактов и дат является обычной работой, то ясное понимание и знакомство с концепциями и терминологией разных отраслей науки уже становится вызовом для профессиональной подготовки и эрудиции редакторов. В энциклопедии Якутии была сделана ставка на изначально высокое качество авторских статей, что обеспечивается привлечением к работе над энциклопедией в рамках временных творческих коллективов известных учёных, признанных специалистов в своих отраслях знаний. Редактирование и научная верификация сведений, излагаемых в авторских статьях, проводится силами редакторов-сотрудников отдела, также отдел энциклопедистики полагается на научно-методическую помощь коллег из ГАУН РБ «Башкирская энциклопедия» (г. Уфа) и научную проверку статей со стороны академиков Академии наук Республики Саха (Якутия). За основу в деятельности отдела энциклопедистики были взяты методические схемы «Башкирской энциклопедии» [2]
2. При необходимости коллектив редакторов составляет новые методические схемы для различных категорий статей или разделов, в случае отсутствия нужной схемы в научно-методической литературе.
Развитие электронных технологий оказало влияние на работу энциклопедистов. Сейчас имеется возможность вести словник в электронном виде на любой удобной платформе (docs.google.com, disk.yandex.ru и др.). Ведение словника в электронном виде позволяет оперативно вносить изменения и исправления, делать пометки, создавать копии словника и его частей, применять фильтры для отображения списка статей по разделам и по буквам алфавита, предоставлять допуск к словнику новым участникам проекта и др. У электронного формата словника есть потенциально опасный изъян — в случае отсутствия сети Интернет или блокировки сервиса платформы прекратится доступ к словнику, на случай подобного сценария имеет смысл периодически создавать резервные копии словника с хранением на персональных компьютерах и флэш-накопителях. Благодаря сотрудничеству с Национальной библиотекой Республики Саха (Якутия) и российской компанией ООО «ДИТ-М» в 2022 г. был создан интернет-портал «
Энциклопедия Якутии», действовавший некоторое время в тестовом режиме, а в декабре 2023 г.
состоялась его презентация и запуск в режим полноценной эксплуатации. «Ведущая компания на российском рынке по производству программных продуктов для автоматизации библиотек и библиотечных сетей ООО «ДИТ-М» разработала функционал электронной версии «Энциклопедии Якутии» на платформе автоматизированной библиотечно-информационной системы OPAC-Global, который предназначен для формирования универсальной энциклопедии на базе системы национальных авторитетных файлов и веб-интерфейс энциклопедии» [3, С. 193]
3. На данный момент в базе электронной энциклопедии размещены статьи 1-го тома энциклопедии Якутии на буквы А—В, который насчитывает более
2000 статей. Наличие электронной энциклопедии позволяет создателям проекта оперативно вносить коррективы в имеющиеся статьи, дополнять их медиафайлами (иллюстрации, аудио- и видеофайлы), в перспективе включать после издания печатной книги в энциклопедию новые статьи. Особенностью электронного формата стало представление статей для пользователей интернет-портала как по алфавиту, так и сгруппированными по тематическим рубрикам. В электронном виде тексты энциклопедических статей даны без условных сокращений, в них предусмотрено больше иллюстративного и сопровождающего материала, курсивная отсылка из просматриваемого текста при нажатии на ссылку открывает пользователю страницу соответствующей статьи. Для удобства пользователей есть возможность при просмотре пристатейной библиографии ознакомиться с источниками в отдельности, с выходом на их оцифрованные полнотекстовые версии в фондах Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия). Некоторые энциклопедисты подчёркивают удобство электронного формата энциклопедий для прямой связи с читателями: «Электронный формат общения с читателем позволяет вовлекать его в исследовательский поиск, что превращает электронную энциклопедию в народный сетевой проект» [4, С. 181]
4. В электронной версии «Энциклопедии Якутии» предусмотрена функция «Научное волонтёрство», позволяющая пользователю интернет-портала наладить связь с редакцией энциклопедии и предложить научное сотрудничество, когда волонтёр может привлекаться к составлению статей в энциклопедию, поиску недостающих сведений и медиа-файлов к имеющимся статьям. Эта функция предназначена преимущественно для тех учёных и специалистов, которые ранее не участвовали в проекте «Энциклопедия Якутии», но готовы внести вклад в реализацию важного для науки Якутии начинания, причём на общественных началах, а не на условии платных услуг, как это практикуется в рамках временного творческого коллектива.
В 2021 и 2022 гг. отдел энциклопедистики собирал временные творческие коллективы, в которые вошли ряд учёных Якутии и некоторых других российских регионов для создания и сбора авторских энциклопедических статей. Авторские статьи продолжительное время редактировались и проходили научную проверку, параллельно отдел энциклопедистики вёл работу по составлению статей по понятиям и персоналиям, для которых не нашлось авторов. Можно отметить ряд наблюдений, которые вынесли сотрудники отдела энциклопедистики из своей практики:
1) Данные онлайн-энциклопедии «Википедия» и её аналогов широко используются привлечёнными авторами преимущественно при составлении статей по персоналиям, что объяснимо, поскольку авторы профессионально разбираются в своих отраслях знаний и самостоятельно, с опорой на профильную литературу, составляют статьи по знакомым им понятиям, но при составлении биографий уже не обладают полным багажом знаний с датами и этапами жизненного пути искомых персон и тогда опираются на информацию общедоступных онлайн-ресурсов. В случае если персоналия малоизвестна за пределами своей отрасли и информация о ней в онлайн-энциклопедиях отсутствует, используется информация из других открытых источников в сети Интернет и специальная литература. Данные онлайн-энциклопедий следует тщательно проверять ввиду вероятности встретить ошибочную информацию нередкую на ресурсах типа «Википедии».
2) При составлении статей по административно-территориальному устройству (муниципальные районы республики, населённые пункты) затруднением в ходе поиска информации может стать наличие ошибочных и устаревших данных на интернет-сайтах муниципальных образований либо отсутствие сведений об истории населённого пункта в паспорте села или посёлка. По истории населённых пунктов хорошим источником может стать краеведческая литература, но не по каждому населённому пункту такая имеется. Составители статей в поисках недостающих данных обращались и к другим источникам: отчётам правительства Якутии и глав муниципальных образований перед населением, открытым данным Федеральной налоговой службы России, спискам действующих организаций (например, на сайте rusprofile.ru), СМИ и др. [5, С. 128]
5.
3) Заинтересованные лица и организации могут предлагать включение в словник тех или иных персоналий, апеллируя к их различным заслугам и необходимости их признания, в то время как вопрос расширения перечня понятийных статей поднимается гораздо реже, что объяснялось тем, что энциклопедия является не отраслевой, а универсальной. При решении подобных вопросов энциклопедистам важно помнить о необходимости определённого баланса между количеством статей по понятиям и персоналиям и соблюдении критериев включения персоналий в словник;
4) Консультационная работа с авторами должна проводиться не только на предварительном этапе, но при необходимости на всех этапах работы с авторами. Поскольку составление энциклопедии занимает
годы, многое из инструкций и объяснений от редакторов авторами со временем забывается, бывает, что авторский стиль и творческое вдохновение при подготовке той или иной статьи выводит текст за пределы допустимых объёмов, в него вносится слишком много деталей или профессиональных терминов, которые могут быть непонятными массовому читателю — целевой аудитории энциклопедии. В таких случаях либо редактору приходится значительно корректировать авторский текст, либо целесообразно вернуть статью автору на доработку с учётом методических схем и требований к объёму. Но иногда тема статьи полноценно раскрывается в тексте, превышающем (иногда значительно) рекомендуемый объём, в подобном случае лучшим решением будет принять подобный текст и в результате литературного редактирования сделать его энциклопедической статьёй, хоть и большого объёма. Решение подобных вопросов зависит от интуиции редактора, его подготовки, уровня «сработанности» редактора и автора.
5) Соблюдение авторского права при использовании иллюстраций (фотографии, рисунки и др.) для сопровождения статей является важным принципом для составителей энциклопедии. Обычно книги, из которых были взяты иллюстрации, вносятся в библиографический список энциклопедии, но сложность возникает при использовании иллюстраций, взятых из открытых источников в сети Интернет, где фотографии часто не имеют сведений об авторстве или правовой принадлежности. Использование иллюстративного материала из открытых источников практикуется, но потенциально может нести риски предъявления претензий со стороны правообладателей, в случае их обнаружения и несогласия с использованием иллюстраций в энциклопедии. При подобном развитии событий формат электронной энциклопедии позволяет легко удалить иллюстрации, ставшие предметом претензий правообладателя. Те иллюстрации, которые имели сведения об авторстве или правообладателях, использовались в энциклопедии с указанием этой информации.
6) Вопрос сбора согласия авторов на публикацию решается в редакционных коллективах энциклопедических изданий по-разному. Для отдела энциклопедистики процесс сбора авторских согласий на публикацию статей 1-го тома значительно растянулся по времени в силу того, что согласия были необходимы от более
сотни авторов для
тысяч статей, а их сбор проводился не одновременно со сбором авторских статей, а после окончания редакционных правок статей. Условия сбора согласий на публикацию статей в последующих томах энциклопедии требуют корректировки в целях ускорения процесса.
Составление 1-го тома энциклопедии Якутии и появление электронного формата энциклопедии стало значительным успехом отдела энциклопедистики Академии наук Якутии и всех, кто внёс вклад в реализацию этого проекта. Важно сохранить и обобщить опыт работы редакторов с учётом задачи по составлению следующих томов энциклопедии Якутии и, в перспективе, других региональных изданий справочно-энциклопедического характера.
Источники и литература
- Хасанова Р. Х. Основные требования к тексту энциклопедических статей, особенности их редакционной подготовки/ Рания Хакимьяновна Хасанова// История и современное состояние энциклопедистики/ У. Г. Саитов, К. И. Аглиуллина, Б. Н. Латыпов [и др.]. — Уфа: Гос. автоном. учреждение науки Респ. Башкортостан «Башк. энцикл.», 2021. — С. 79-84.
- В помощь автору статей энциклопедических и справочных изданий: метод. пособие. — Уфа: Башк. энцикл., 1998. — 56 с.
- Максимова С. В., Чабыева Я. С., Лаптева В. В. Электронная «Энциклопедия Якутии» как универсальный информационный ресурс/ Саргылана Васильевна Максимова, Яна Семёновна Чабыева, Валерия Васильевна Лаптева// Сборники Президентской библиотеки/ Президентская б-ка. — Вып. 13, ч. 1: Сохранение и продвижение культурного наследия в цифровую эпоху: отечественный и зарубежный опыт: Сб. науч. трудов. — СПб.: Президентская б-ка им. Б. Н. Ельцина, 2023. — С. 191-196.
- Качкина Т. Б. Региональная энциклопедия как фактор формирования региональной идентичности/ Т[атьяна] Б[орисовна] Качкина// Российская многонациональная энциклопедистика: история и современность: Всерос. науч. конф. с междунар. участием (г. Казань, 12–13 октября 2017 г.): [сб. науч. работ]/ [Редкол.: И. А. Гилязов, Р. В. Шайдуллин (ред.), Ф. Г. Ялалов и др.]. — Казань: [Ин-т татар. энцикл. и регионоведения АН РТ], 2017. — С. 177-186.
- Андросов А. С. О некоторых вопросах методики создания энциклопедии Якутии/ Александр Сергеевич Андросов. — Текст (визуальный): электронный: непосредственный// Ойкумена. Регионоведческие исследования. — 2024. — № 3. — С. 124-129. — URL: https://scinetwork.ru/articles/21029 (дата обращения: 08.09.2025). — Режим доступа: после авторизации.
Основные издания новости
Сборники-первоисточники публикации
- Библиографическое описание ссылки Андросов А. С. Вопросы методики создания энциклопедии Якутии/ Александр Сергеевич Андросов// Региональная энциклопедистика в контексте современных инновационных вызовов: к 30-летию ИТЭР АН РТ и 35-летию татарстан. энциклопедистики: сб. материалов Междунар. науч. форума, г. Казань, 4–6 декабря 2024 г. — Казань: [Ин-т татар. энцикл. и регионоведения АН РТ], 2024. — C. 38-45.
